KVKK Politikası ve Gizlilik Bildirimi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında, Deftera olarak kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme yapmaktayız.

1. Veri Sorumlusu

Deftera Yazılım ve Teknoloji A.Ş.
İsmetpaşa Mah. Kamer Sk. No:57/A Bayrampaşa İstanbul
E-posta: info@deftera.com.tr
Telefon: 0538 073 9393

2. İşlenen Kişisel Veriler

Veri Kategorisi	Örnekler
Kimlik Bilgileri	Ad, soyad, TC kimlik no, vergi no
İletişim Bilgileri	Telefon, e-posta, adres
Finansal Bilgiler	Banka hesabı, IBAN, fatura bilgileri
İşlem Güvenliği	IP adresi, şifre, oturum bilgileri

3. Veri İşleme Amaçları

• Ön muhasebe hizmetlerinin sunulması
• e-Fatura ve e-Arşiv işlemlerinin gerçekleştirilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Müşteri ilişkilerinin yönetimi
• Bilgi güvenliğinin sağlanması
• Hizmet kalitesinin artırılması

4. Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

• Sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c)
• Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (KVKK m.5/2-ç)
• Meşru menfaat (KVKK m.5/2-f)
• Açık rıza (KVKK m.5/1)

5. Veri Aktarımı

Kişisel verileriniz aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (e-Fatura/e-Arşiv işlemleri)
• Entegrasyon sağlayıcıları
• Hizmet sağlayıcılar (hosting, bulut hizmetleri)
• Yasal makamlar (talep halinde)

6. Veri Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama süreleri kapsamında saklanmaktadır. Muhasebe kayıtları için bu süre 10 yıldır.

7. İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme
• Silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme/silme işlemlerinin bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonuç çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde tazminat talep etme

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için KVKK Başvuru Formu'nu doldurarak bize iletebilirsiniz.